Un portail dédié à vos locataires
Chaque locataire accède à son espace client en ligne pour consulter ses contrats, ses factures et l’historique de ses règlements, à tout moment et depuis n’importe quel appareil.
Espace client en ligne pour vos locataires de self-stockage
Offrez à vos locataires un espace client en ligne où ils consultent contrats et factures, suivent leurs règlements et déposent leurs documents. BUXIDA réduit vos sollicitations et professionnalise votre centre de self-stockage.
Ce que BUXIDA change pour votre centre
Connexion sans mot de passe
L’accès se fait par lien magique envoyé par email : pas de mot de passe à créer ni à retenir pour le locataire. Simple, sécurisé et sans support à assurer de votre côté.
Dépôt de documents en ligne
Vos locataires déposent eux-mêmes leurs pièces justificatives (pièce d’identité, attestation d’assurance, RIB) dans un espace chiffré, ce qui allège votre travail de collecte.
Moins d’appels et d’emails
En donnant l’autonomie aux locataires sur leurs documents et leurs factures, vous réduisez les sollicitations répétitives et vous vous concentrez sur l’exploitation.
Cas d'usage
Quelques situations concrètes où cette fonctionnalité fait gagner du temps aux exploitants de self-stockage.
Un locataire a perdu sa facture
Plutôt que de vous appeler, il se connecte à son espace client et télécharge lui-même la facture en PDF, à toute heure.
Collecte des justificatifs après réservation
Après une réservation en ligne, le locataire dépose sa pièce d’identité et son attestation d’assurance dans son espace, sans échange d’emails.
Suivi des règlements
Le locataire vérifie quelles factures sont réglées et lesquelles restent dues, ce qui limite les contestations et les relances inutiles.
Autres fonctionnalités
Contrôle d'accès des boxes
Créez l'accès au box depuis la fiche locataire et coupez-le automatiquement à la clôture du contrat. Compatible OPTIMA Box, Sensorberg, SWAMIGO et VISOR.
Gestion des contrats
Créez, éditez et suivez vos contrats de location de box, des devis jusqu’aux résiliations, avec facturation en masse.
Prélèvements SEPA
Mandats, échéanciers et fichiers SEPA conformes : encaissez vos loyers automatiquement, sans ressaisie en banque.
Signature électronique
Faites signer contrats et mandats SEPA en ligne, avec valeur légale et archivage probant, sans imprimante ni rendez-vous.
Réservation en ligne
Vos prospects réservent un box et règlent la caution en ligne depuis votre site, 24h/24, avec disponibilités et tarifs en temps réel.
Plan interactif des boxes
Visualisez l’occupation de votre centre en temps réel et pilotez vos disponibilités sur un plan cliquable.
Exports comptables
Générez vos écritures et journaux compatibles avec les logiciels de comptabilité française, en un clic.
Statistiques & analyses
Pilotez votre centre avec des tableaux de bord clairs : taux d'occupation, chiffre d'affaires, profils clients, durées de location et alertes. Tout est exportable.
Découvrez BUXIDA — Espace client en démonstration
En 30 minutes, nous vous montrons comment BUXIDA s'adapte à votre centre de self-stockage. Sans engagement.
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