Du devis au contrat signé, sans ressaisie
Transformez un devis en contrat de location en un clic. Les informations du locataire, du box et des conditions tarifaires se reportent automatiquement, sans double saisie ni erreur de recopie.
Logiciel de gestion des contrats de location de self-stockage
Pilotez tout le cycle de vie de vos contrats de location de box, du devis à la résiliation. BUXIDA automatise la facturation et supprime les ressaisies pour les exploitants de self-stockage et de garde-meuble.
Ce que BUXIDA change pour votre centre
Facturation en masse
Générez en une seule opération les factures de loyer de tous vos contrats actifs. BUXIDA applique les prorata, les indexations et les options souscrites, puis prépare l’envoi.
Avenants, résiliations et états des lieux
Gérez tout le cycle de vie du contrat : Réservation d'un box, révision de loyer, état des lieux d’entrée et de sortie, préavis et clôture, avec un historique complet et horodaté.
Modèles de contrats personnalisables
Adaptez vos modèles à votre centre et à votre réglementation. Les documents sont générés au format PDF, prêts à être signés électroniquement ou imprimés. Les modèles de contrats peuvent être différents pour vos clients professionnels ou en fonction du type de location : box, container, bureau ...
Cas d'usage
Quelques situations concrètes où cette fonctionnalité fait gagner du temps aux exploitants de self-stockage.
Un nouveau locataire arrive sans rendez-vous
Créez le contrat depuis l’accueil, sélectionnez le box disponible sur le plan, et générez le PDF prêt à signer en quelques minutes.
Vous facturez 200 box le 1er du mois
Lancez la facturation en masse : BUXIDA produit toutes les factures, calcule les prorata d’entrée et de sortie et prépare les prélèvements SEPA correspondants.
Autres fonctionnalités
Contrôle d'accès des boxes
Créez l'accès au box depuis la fiche locataire et coupez-le automatiquement à la clôture du contrat. Compatible OPTIMA Box, Sensorberg, SWAMIGO et VISOR.
Prélèvements SEPA
Mandats, échéanciers et fichiers SEPA conformes : encaissez vos loyers automatiquement, sans ressaisie en banque.
Signature électronique
Faites signer contrats et mandats SEPA en ligne, avec valeur légale et archivage probant, sans imprimante ni rendez-vous.
Espace client en ligne
Vos locataires consultent contrats, factures et règlements et déposent leurs documents depuis un portail dédié.
Réservation en ligne
Vos prospects réservent un box et règlent la caution en ligne depuis votre site, 24h/24, avec disponibilités et tarifs en temps réel.
Plan interactif des boxes
Visualisez l’occupation de votre centre en temps réel et pilotez vos disponibilités sur un plan cliquable.
Exports comptables
Générez vos écritures et journaux compatibles avec les logiciels de comptabilité française, en un clic.
Statistiques & analyses
Pilotez votre centre avec des tableaux de bord clairs : taux d'occupation, chiffre d'affaires, profils clients, durées de location et alertes. Tout est exportable.
Découvrez BUXIDA — Gestion des contrats en démonstration
En 30 minutes, nous vous montrons comment BUXIDA s'adapte à votre centre de self-stockage. Sans engagement.
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