Contrats signés à distance, en quelques minutes
Envoyez le contrat de location au locataire qui le signe en ligne depuis son téléphone ou son ordinateur. Plus besoin d’imprimante, de rendez-vous ni de courrier postal.
Signature électronique des contrats de location de box
Faites signer vos contrats de location et vos mandats SEPA en ligne, avec une valeur légale conforme au règlement eIDAS. BUXIDA supprime l’impression et le rendez-vous papier pour vos locataires de self-stockage.
Ce que BUXIDA change pour votre centre
Valeur légale et archivage probant
La signature électronique respecte le règlement européen eIDAS. Chaque document signé est horodaté, scellé et archivé avec sa preuve de signature, opposable en cas de litige.
Mandats SEPA signés en même temps
Faites signer le contrat de location et le mandat de prélèvement SEPA dans le même parcours. Le locataire est opérationnel et prélevable immédiatement.
Suivi en temps réel
Visualisez l’état de chaque demande de signature : envoyée, ouverte, signée. Relancez en un clic les locataires qui n’ont pas encore signé.
Cas d'usage
Quelques situations concrètes où cette fonctionnalité fait gagner du temps aux exploitants de self-stockage.
Réservation en ligne le dimanche soir
Un futur locataire réserve un box hors de vos heures d’ouverture : il signe son contrat et son mandat SEPA en ligne et reçoit l’accès, sans que vous ayez à intervenir.
Locataire à distance
Un client stocke ses affaires dans votre centre alors qu’il a déménagé loin. Il signe l’avenant ou le renouvellement en ligne, sans se déplacer.
Litige sur un contrat
En cas de contestation, retrouvez le document signé avec son certificat de preuve horodaté, conservé de façon probante dans BUXIDA.
Autres fonctionnalités
Contrôle d'accès des boxes
Créez l'accès au box depuis la fiche locataire et coupez-le automatiquement à la clôture du contrat. Compatible OPTIMA Box, Sensorberg, SWAMIGO et VISOR.
Gestion des contrats
Créez, éditez et suivez vos contrats de location de box, des devis jusqu’aux résiliations, avec facturation en masse.
Prélèvements SEPA
Mandats, échéanciers et fichiers SEPA conformes : encaissez vos loyers automatiquement, sans ressaisie en banque.
Espace client en ligne
Vos locataires consultent contrats, factures et règlements et déposent leurs documents depuis un portail dédié.
Réservation en ligne
Vos prospects réservent un box et règlent la caution en ligne depuis votre site, 24h/24, avec disponibilités et tarifs en temps réel.
Plan interactif des boxes
Visualisez l’occupation de votre centre en temps réel et pilotez vos disponibilités sur un plan cliquable.
Exports comptables
Générez vos écritures et journaux compatibles avec les logiciels de comptabilité française, en un clic.
Statistiques & analyses
Pilotez votre centre avec des tableaux de bord clairs : taux d'occupation, chiffre d'affaires, profils clients, durées de location et alertes. Tout est exportable.
Découvrez BUXIDA — Signature électronique en démonstration
En 30 minutes, nous vous montrons comment BUXIDA s'adapte à votre centre de self-stockage. Sans engagement.
Demander une démo