Mandats SEPA gérés de bout en bout
Collectez le mandat de prélèvement à la signature du contrat, conservez la RUM (référence unique de mandat) et votre ICS (identifiant créancier SEPA), et suivez l’état de chaque mandat dans BUXIDA.
Prélèvement SEPA automatisé pour votre centre de self-stockage
Encaissez vos loyers de box automatiquement grâce au prélèvement SEPA. BUXIDA gère les mandats, génère les fichiers bancaires conformes et suit les rejets, sans aucune ressaisie en banque.
Ce que BUXIDA change pour votre centre
Fichiers SEPA conformes, prêts pour la banque
BUXIDA génère des fichiers de remise au format XML SEPA (pain.008) conformes aux normes bancaires françaises. Vous les déposez sur votre portail bancaire sans aucune ressaisie.
Échéanciers automatiques
Les loyers de tous vos contrats actifs sont prélevés automatiquement à la date d’échéance. BUXIDA prépare la remise, applique les prorata et tient l’échéancier à jour.
Suivi des rejets et relances
Importez les retours de votre banque pour rapprocher les paiements, identifier les rejets de prélèvement et déclencher les relances par email ou SMS, sans pointage manuel.
Cas d'usage
Quelques situations concrètes où cette fonctionnalité fait gagner du temps aux exploitants de self-stockage.
Encaisser tous les loyers du mois automatiquement
À la date d’échéance, générez la remise SEPA de l’ensemble de vos contrats actifs et déposez le fichier sur votre portail bancaire. Les loyers sont prélevés sans intervention.
Un prélèvement est rejeté pour provision insuffisante
BUXIDA repère le rejet à l’import du retour bancaire, marque la facture comme impayée et lance la relance automatique du locataire.
Un locataire change de compte bancaire
Faites signer un nouveau mandat SEPA en ligne ; l’ancien est clôturé et les prochaines échéances utilisent automatiquement les nouvelles coordonnées.
Autres fonctionnalités
Contrôle d'accès des boxes
Créez l'accès au box depuis la fiche locataire et coupez-le automatiquement à la clôture du contrat. Compatible OPTIMA Box, Sensorberg, SWAMIGO et VISOR.
Gestion des contrats
Créez, éditez et suivez vos contrats de location de box, des devis jusqu’aux résiliations, avec facturation en masse.
Signature électronique
Faites signer contrats et mandats SEPA en ligne, avec valeur légale et archivage probant, sans imprimante ni rendez-vous.
Espace client en ligne
Vos locataires consultent contrats, factures et règlements et déposent leurs documents depuis un portail dédié.
Réservation en ligne
Vos prospects réservent un box et règlent la caution en ligne depuis votre site, 24h/24, avec disponibilités et tarifs en temps réel.
Plan interactif des boxes
Visualisez l’occupation de votre centre en temps réel et pilotez vos disponibilités sur un plan cliquable.
Exports comptables
Générez vos écritures et journaux compatibles avec les logiciels de comptabilité française, en un clic.
Statistiques & analyses
Pilotez votre centre avec des tableaux de bord clairs : taux d'occupation, chiffre d'affaires, profils clients, durées de location et alertes. Tout est exportable.
Découvrez BUXIDA — Prélèvements SEPA en démonstration
En 30 minutes, nous vous montrons comment BUXIDA s'adapte à votre centre de self-stockage. Sans engagement.
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